白菜交流论坛根据本法律和其他适用法律履行其教育记录方面的责任. 教派ion 2. 定义 以下定义适用于本政策: 个人可识别信息是指保存在教育记录中的可识别信息,包括直接标识符, 例如学生的姓名或身份证号, 间接的标识符, 比如学生的出生日期, 或通过与其他信息的联系,可用于直接或间接区分或追踪个人身份的其他信息. 学生是指目前或以前在白菜交流论坛注册或注册的个人, 或申请在白菜交流论坛入学或注册. 教育数据或教育记录是指以任何形式记录的与所收集的可识别的学生直接相关的信息, 创建, 收到了, 由大都市国家或代表大都市国家的人维持或传播. 教育记录不包括: 仅由制作方所有且不得向任何其他个人查阅或透露的教学人员记录; 大都会州安全保卫部门建立的记录, 除教育数据外,由安全及保安组维护,仅供执法用途, 不向执法部门以外的大都会州立学校官员披露; 仅与学生的雇员身份相关的就业记录(与学生工人身份无关的就业记录), 如工作及学习)及不能作其他用途; 医疗或心理治疗记录, 只供专业人士作治疗用途; 仅包含前学生信息的记录,在该学生不再是该机构的学生后收集的(校友数据). 目录信息 指大学教育纪录内所载的学生资料,若披露,一般不会被视为有害或侵犯私隐. 大都会州在教育记录中指定将公开的信息, 除非学生另有限制. 以下信息列表被大都会国家定义为目录信息,是可根据Minn请求访问的公共数据. 统计. 教派. 13.03: 学生的名字(s) 主要研究领域 参加官方认可的活动和体育项目 考勤日期 最近就读的教育机构 年级水平或入学情况(e.g., undergraduate/graduate; full time or part time) 获得的学位、荣誉和奖励 毕业日期 除了目录信息的定义, 本政策(及程序104)将以下信息定义为“有限目录信息”,以供学生会与会员交流: 学生更改代码(NEW/RTN/DROP) 学生StarId 学生的电子邮件地址 学生固定电话 学生永久地址(街道地址,城市,州和邮政编码) 有限的目录信息也可以在明尼苏达州立学院和大学系统内部使用,由系统办公室ITS批准, 包括但不限于在明尼苏达州立大学学生和员工可访问的目录中包含电子邮件地址和明星ID号. 其他目的包括将有限的董事信息发布给为白菜交流论坛学生提供服务的指定组织或供应商. 学校官员是指为了履行其官方职责而需要审查教育记录的人, 因此有合法的教育利益. 大都会州将学校官员定义为: 大学在行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, 支持人员, 或学生工职位(包括保安及卫生人员); 大学与之签订合同的个人或公司(如律师), 审计师, 或代收人); 明尼苏达州立学院和大学的受托人; 总理办公室的人,或者 在学生行为或学术申诉委员会任职的学生, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 第三节. 政策 白菜交流论坛的政策是根据适用的联邦和州法律以及明尼苏达州立学院和大学委员会的政策和程序来处理学生的教育记录. 所有学校官员都有责任保护学生的隐私, 安全, 适当使用其负责或控制的教育记录,并遵守适用的法律, 规定, 政策, 程序和其他标准. 大学须制定适当程序,并持续为其员工提供培训资源,以确保遵守本政策. 程序104详细解释了学生在此政策下的权利, which include the 正确的 to inspect and review their education records; the 正确的 to seek amendment of their education records; the 正确的 to consent to disclosure of personally identifiable information contained in education records; and the 正确的 to file a complaint with the U.S. 教育部就违反《最新白菜网论坛》的指控. 大学至少每年向学生提供《白菜发布论坛学生教育记录权利的FERPA通知》, 并可在新生迎新会上和大学网站上查阅. 教派ion 4. 权威 本政策是根据明尼苏达州立大学董事会授予大学校长的操作权限发布的. 1A.2.2、“授权”). 第五节. 生效日期 本政策自总统签字之日起生效, 并在修改或明确撤销之前保持有效. 教派ion 6. 责任 教务长和负责学术和学生事务的执行副校长负责执行这一政策, 谁可以酌情委派职责. 本政策的实施将包括但不限于下列各项: 制定和维持制度政策, 有关学生资料私隐的程序及保障措施; 准备联邦法律和州法规要求的公开文件; 审查和批准用于收集学生数据的机构表格,以确保学生收到有关权利和其他相关信息的适当通知; 组织和维护学生数据隐私文件, 包括所有用于收集学生数据的表格, public documents and other pertinent records; this shall include a listing of the types and responsible authorities for educational records; 准备大学网站上提供给学生的官方“权利通知”声明和各种印刷文件; 保存法律规定的披露个人身分资料的纪录. 教派ion 7. 审查 本政策应每两年或根据需要进行审查. 教派ion 8. 签名(s) 2019年7月15日发布 弗吉尼亚,金妮,亚瑟,JD 总统 通过日期:2019年3月26日 实施日期:2019年3月26日 上次审核日期:2019年3月26日 修订日期及主题: 附加历史和/或修订日期:' name="description"/> 白菜交流论坛根据本法律和其他适用法律履行其教育记录方面的责任. 教派ion 2. 定义 以下定义适用于本政策: 个人可识别信息是指保存在教育记录中的可识别信息,包括直接标识符, 例如学生的姓名或身份证号, 间接的标识符, 比如学生的出生日期, 或通过与其他信息的联系,可用于直接或间接区分或追踪个人身份的其他信息. 学生是指目前或以前在白菜交流论坛注册或注册的个人, 或申请在白菜交流论坛入学或注册. 教育数据或教育记录是指以任何形式记录的与所收集的可识别的学生直接相关的信息, 创建, 收到了, 由大都市国家或代表大都市国家的人维持或传播. 教育记录不包括: 仅由制作方所有且不得向任何其他个人查阅或透露的教学人员记录; 大都会州安全保卫部门建立的记录, 除教育数据外,由安全及保安组维护,仅供执法用途, 不向执法部门以外的大都会州立学校官员披露; 仅与学生的雇员身份相关的就业记录(与学生工人身份无关的就业记录), 如工作及学习)及不能作其他用途; 医疗或心理治疗记录, 只供专业人士作治疗用途; 仅包含前学生信息的记录,在该学生不再是该机构的学生后收集的(校友数据). 目录信息 指大学教育纪录内所载的学生资料,若披露,一般不会被视为有害或侵犯私隐. 大都会州在教育记录中指定将公开的信息, 除非学生另有限制. 以下信息列表被大都会国家定义为目录信息,是可根据Minn请求访问的公共数据. 统计. 教派. 13.03: 学生的名字(s) 主要研究领域 参加官方认可的活动和体育项目 考勤日期 最近就读的教育机构 年级水平或入学情况(e.g., undergraduate/graduate; full time or part time) 获得的学位、荣誉和奖励 毕业日期 除了目录信息的定义, 本政策(及程序104)将以下信息定义为“有限目录信息”,以供学生会与会员交流: 学生更改代码(NEW/RTN/DROP) 学生StarId 学生的电子邮件地址 学生固定电话 学生永久地址(街道地址,城市,州和邮政编码) 有限的目录信息也可以在明尼苏达州立学院和大学系统内部使用,由系统办公室ITS批准, 包括但不限于在明尼苏达州立大学学生和员工可访问的目录中包含电子邮件地址和明星ID号. 其他目的包括将有限的董事信息发布给为白菜交流论坛学生提供服务的指定组织或供应商. 学校官员是指为了履行其官方职责而需要审查教育记录的人, 因此有合法的教育利益. 大都会州将学校官员定义为: 大学在行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, 支持人员, 或学生工职位(包括保安及卫生人员); 大学与之签订合同的个人或公司(如律师), 审计师, 或代收人); 明尼苏达州立学院和大学的受托人; 总理办公室的人,或者 在学生行为或学术申诉委员会任职的学生, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 第三节. 政策 白菜交流论坛的政策是根据适用的联邦和州法律以及明尼苏达州立学院和大学委员会的政策和程序来处理学生的教育记录. 所有学校官员都有责任保护学生的隐私, 安全, 适当使用其负责或控制的教育记录,并遵守适用的法律, 规定, 政策, 程序和其他标准. 大学须制定适当程序,并持续为其员工提供培训资源,以确保遵守本政策. 程序104详细解释了学生在此政策下的权利, which include the 正确的 to inspect and review their education records; the 正确的 to seek amendment of their education records; the 正确的 to consent to disclosure of personally identifiable information contained in education records; and the 正确的 to file a complaint with the U.S. 教育部就违反《最新白菜网论坛》的指控. 大学至少每年向学生提供《白菜发布论坛学生教育记录权利的FERPA通知》, 并可在新生迎新会上和大学网站上查阅. 教派ion 4. 权威 本政策是根据明尼苏达州立大学董事会授予大学校长的操作权限发布的. 1A.2.2、“授权”). 第五节. 生效日期 本政策自总统签字之日起生效, 并在修改或明确撤销之前保持有效. 教派ion 6. 责任 教务长和负责学术和学生事务的执行副校长负责执行这一政策, 谁可以酌情委派职责. 本政策的实施将包括但不限于下列各项: 制定和维持制度政策, 有关学生资料私隐的程序及保障措施; 准备联邦法律和州法规要求的公开文件; 审查和批准用于收集学生数据的机构表格,以确保学生收到有关权利和其他相关信息的适当通知; 组织和维护学生数据隐私文件, 包括所有用于收集学生数据的表格, public documents and other pertinent records; this shall include a listing of the types and responsible authorities for educational records; 准备大学网站上提供给学生的官方“权利通知”声明和各种印刷文件; 保存法律规定的披露个人身分资料的纪录. 教派ion 7. 审查 本政策应每两年或根据需要进行审查. 教派ion 8. 签名(s) 2019年7月15日发布 弗吉尼亚,金妮,亚瑟,JD 总统 通过日期:2019年3月26日 实施日期:2019年3月26日 上次审核日期:2019年3月26日 修订日期及主题: 附加历史和/或修订日期:' property="og:description"/> 政策1040:FERPA |-白菜发布论坛 跳到主要内容

1040年政策:FERPA

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大学政策# 1040

第一节. 目的

明尼苏达州立大学, 包括财政大臣办公室, 必须遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 20 U.S.C.

§1232g,以及明尼苏达政府数据实践法案(MGDPA). 统计. 第13章,处理教育记录. 制定这项政策是为了确保白菜交流论坛根据本法律和其他适用法律履行其教育记录方面的责任.

教派ion 2. 定义

以下定义适用于本政策:

个人可识别信息是指保存在教育记录中的可识别信息,包括直接标识符, 例如学生的姓名或身份证号, 间接的标识符, 比如学生的出生日期, 或通过与其他信息的联系,可用于直接或间接区分或追踪个人身份的其他信息.

学生是指目前或以前在白菜交流论坛注册或注册的个人, 或申请在白菜交流论坛入学或注册.

教育数据或教育记录是指以任何形式记录的与所收集的可识别的学生直接相关的信息, 创建, 收到了, 由大都市国家或代表大都市国家的人维持或传播.

教育记录不包括:

  1. 仅由制作方所有且不得向任何其他个人查阅或透露的教学人员记录;
  2. 大都会州安全保卫部门建立的记录, 除教育数据外,由安全及保安组维护,仅供执法用途, 不向执法部门以外的大都会州立学校官员披露;
  3. 仅与学生的雇员身份相关的就业记录(与学生工人身份无关的就业记录), 如工作及学习)及不能作其他用途;
  4. 医疗或心理治疗记录, 只供专业人士作治疗用途;
  5. 仅包含前学生信息的记录,在该学生不再是该机构的学生后收集的(校友数据).

目录信息 指大学教育纪录内所载的学生资料,若披露,一般不会被视为有害或侵犯私隐. 大都会州在教育记录中指定将公开的信息, 除非学生另有限制.

以下信息列表被大都会国家定义为目录信息,是可根据Minn请求访问的公共数据. 统计. 教派. 13.03:

  1. 学生的名字(s)
  2. 主要研究领域
  3. 参加官方认可的活动和体育项目
  4. 考勤日期
  5. 最近就读的教育机构
  6. 年级水平或入学情况(e.g., undergraduate/graduate; full time or part time)
  7. 获得的学位、荣誉和奖励
  8. 毕业日期

除了目录信息的定义, 本政策(及程序104)将以下信息定义为“有限目录信息”,以供学生会与会员交流:

  1. 学生更改代码(NEW/RTN/DROP)
  2. 学生StarId
  3. 学生的电子邮件地址
  4. 学生固定电话
  5. 学生永久地址(街道地址,城市,州和邮政编码)

有限的目录信息也可以在明尼苏达州立学院和大学系统内部使用,由系统办公室ITS批准, 包括但不限于在明尼苏达州立大学学生和员工可访问的目录中包含电子邮件地址和明星ID号. 其他目的包括将有限的董事信息发布给为白菜交流论坛学生提供服务的指定组织或供应商.

学校官员是指为了履行其官方职责而需要审查教育记录的人, 因此有合法的教育利益.
大都会州将学校官员定义为:

  1. 大学在行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, 支持人员, 或学生工职位(包括保安及卫生人员);
  2. 大学与之签订合同的个人或公司(如律师), 审计师, 或代收人);
  3. 明尼苏达州立学院和大学的受托人;
  4. 总理办公室的人,或者
  5. 在学生行为或学术申诉委员会任职的学生, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

第三节. 政策

白菜交流论坛的政策是根据适用的联邦和州法律以及明尼苏达州立学院和大学委员会的政策和程序来处理学生的教育记录. 所有学校官员都有责任保护学生的隐私, 安全, 适当使用其负责或控制的教育记录,并遵守适用的法律, 规定, 政策, 程序和其他标准. 大学须制定适当程序,并持续为其员工提供培训资源,以确保遵守本政策.

程序104详细解释了学生在此政策下的权利, which include the 正确的 to inspect and review their education records; the 正确的 to seek amendment of their education records; the 正确的 to consent to disclosure of personally identifiable information contained in education records; and the 正确的 to file a complaint with the U.S. 教育部就违反《最新白菜网论坛》的指控.

大学至少每年向学生提供《白菜发布论坛学生教育记录权利的FERPA通知》, 并可在新生迎新会上和大学网站上查阅.

教派ion 4. 权威

本政策是根据明尼苏达州立大学董事会授予大学校长的操作权限发布的. 1A.2.2、“授权”).

第五节. 生效日期

本政策自总统签字之日起生效, 并在修改或明确撤销之前保持有效.

教派ion 6. 责任

教务长和负责学术和学生事务的执行副校长负责执行这一政策, 谁可以酌情委派职责. 本政策的实施将包括但不限于下列各项:

  1. 制定和维持制度政策, 有关学生资料私隐的程序及保障措施;
  2. 准备联邦法律和州法规要求的公开文件;
  3. 审查和批准用于收集学生数据的机构表格,以确保学生收到有关权利和其他相关信息的适当通知;
  4. 组织和维护学生数据隐私文件, 包括所有用于收集学生数据的表格, public documents and other pertinent records; this shall include a listing of the types and responsible authorities for educational records;
  5. 准备大学网站上提供给学生的官方“权利通知”声明和各种印刷文件;
  6. 保存法律规定的披露个人身分资料的纪录.

教派ion 7. 审查

本政策应每两年或根据需要进行审查.

教派ion 8. 签名(s)

2019年7月15日发布

弗吉尼亚,金妮,亚瑟,JD
总统

通过日期:2019年3月26日
实施日期:2019年3月26日
上次审核日期:2019年3月26日
修订日期及主题:
附加历史和/或修订日期: