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活动策划

无论你在大学的角色是什么,你可能要负责策划一个活动. 事件可以是任何体验:班级活动, 团队建设者, 学生项目, 员工培训, 或为名的, 对于任何大学或大或小的观众, 校园范围内或目标群体.

鉴于白菜交流论坛社区的多样性, 你应该努力设计一种受欢迎的体验, 包容并面向所有人. CAR拥有资源支持您的活动计划,以最大限度地扩大访问.

查看白菜发布论坛的服务 在联合赞助活动空间、外部活动空间、内部和会议空间预订.

事情要考虑:

  • 从规划过程的早期阶段就考虑可访问性. 良好的规划可以消除日后翻新或个别住宿的需要.
  • 欢迎多样化的观众. 在广告中始终如一地传达信息, 市场营销, 该活动欢迎不同群体的互动. 考虑在你的材料中使用不同群体的图片,并明确说明如何询问或要求残疾相关的住宿.
  • 对你的活动的各个方面都要了解. 准备好回答有关访问的问题. CAR可以为您提供信息或资源, 但作为活动策划人, 您应该最终填写所有与事件相关的查询.
  • 努力让残疾人的经历和正常人一样. 当您创建无障碍和包容的活动时,所有参与者都将有一个公平的体验. 通过消除参与的障碍, 所有与会者将能够完全访问的活动,而无需修改或特殊要求.
  • 创造积极的体验. 当白菜发布论坛创造包容的体验时,参与者会感到受欢迎. 相反, 当参与存在障碍时, 它会让参与者感到不受欢迎, 也不太可能返回或向朋友或同事推荐这个活动.

在规划过程中考虑访问和包含将有助于让参与者获得良好的体验.

计划什么

事件可以包括各种各样的活动,这些活动可能会对可访问性造成挑战,并需要提前计划. 确保任何电影或视听内容都有字幕,并准备好对视听内容进行视听描述. 如果活动是事件的一部分, 与CAR协商,最大化所有与会者的参与和参与.

ASL口译和CART字幕: 如果您收到手语翻译或实时字幕的请求, 可访问性资源中心将安排和/或提供这些服务. 申请可以在线提交,也可以联系翻译朱莉·鲍赫(Julie Bauch).服务@tonygriffinfoundation.com或651-793-1539.

交通:访问 无障碍设施提供资源,协助部门及个人安排轮椅无障碍车辆.

盲文CAR可以为您的活动制作盲文材料. 联系以斯拉·凯斯勒,以斯拉.kesler@tonygriffinfoundation.com或651-793-1569.

字幕: 如果你的活动包括电影或视频,计划只使用有说明的材料. 联系在线学习中心或图书馆,寻求帮助定位字幕电影和Web内容或咨询其他选项. 如果收到请求,请联系可访问性.resources@metrostate.请埃杜协助提供所要求的住宿.

辅助听力系统: 对于所有类型的活动,辅助倾听都是一个重要的考虑因素. 白菜发布论坛调频系统或其他听力辅助设备的信息可以向CAR请求. 

选择场地时要考虑到无障碍环境

您为您的活动选择的场地类型将显著影响您的参与者的体验. 校园内的大部分建筑和房间都是可以到达的, 但有些不是, 每个活动空间都将提供不同程度的包容. 任何时候你都可以确保所有的参与者都可以使用相同的入口, 路线, 和家具, 它增加了您的活动的包容性,并减少了个人住宿的需要. 

大型讲座、演讲和座谈

  • 这取决于观众的数量, 分层倾斜的讲堂, 礼堂, 更大的协作学习空间是最合适的. 
  • 理想情况下,选择一个可以提供多种可访问座位位置的场所,例如.g.,在房间的前面和后面. 
  • 只有特定的空间提供从观众座位直接通往舞台或教学区域的通道. 如果个人需要从座位区进入舞台或教学区域, 确保您选择的房间提供这种类型的访问. 
  • 询问演讲者、演讲人和小组成员,他们是否有残疾准入的需求. 

如何避免:

  • 没有提供多个可访问座位位置选择的房间/讲堂
  • 分层(有台阶)的教室/讲堂不提供从座位区到教学站或讲台的通道,如果需要演讲者或参与者的话 

为互动讨论,合作或讲习班

  • 协作学习的空间, 会议室, 或者是平面教室,有可移动的桌椅,可以在整个教室里选择座位. 

如何避免:

  • 带有可移动桌椅的平面教室. 这些房间的家具布置往往会造成障碍或残疾人. 
     

用于举办活动、招聘会和展览

  • 开放和平坦的地面空间,有可以重新排列的桌椅.g., 舞厅, 协作学习的空间, 有可移动桌子的平面教室, 休息室, 或庭院.
  • 灵活性和足够的空间是关键,允许畅通的通道7英尺. 
  • 请参展商留在桌子后面,并将所有展品放在桌子上,以保持通道畅通. 

如何避免:

  • 分层或倾斜的空间
  • 固定家具房间
  • 人字形, 画架, 或其他会影响通道宽度的独立展示方法 

用于宴会和午餐

  • 当椅子被推进去时,可以在桌子之间留出7英尺的通道.g. 舞厅、协作学习空间、带有可移动桌子的平面教室、门厅或庭院

如何避免:

  • 有固定家具的分层或倾斜空间或房间
  • 房间有可移动的桌子扶手椅 

市场营销

确保你分发或呈现的任何材料都是可获取的或以可获取的格式提供.

  • 考虑在网上发布你的材料,或者提前发邮件给参与者.
  • 如果你打算分发纸质副本, 考虑准备一些大字体的副本(20号字体).
  • 如何创建可访问的PDF
  • 如何制作易访问的PowerPoint演示文稿
  • 在你的广告、招聘和营销材料中,考虑你向哪里、向谁拓展.  考虑广泛的地点和联系来增加参与者的多样性.  

可访问性语句

白菜发布论坛住宿可用性的声明是创造一个友好环境的一种方式. 通过鼓励提前询问, 您可以尽早确定住宿,以便以无缝方式实现它们. 您可以在营销中使用以下模板:

  • 推广活动的材料: “如果你需要残疾相关的住宿, 包括停车, 使这些事件可访问, 请联系无障碍资源中心, 651-793-1549或可访问性.Resources@tonygriffinfoundation.com.”
  • 出版物: 本文件可根据要求以其他格式提供, 联系无障碍资源中心, 可访问性.Resources@tonygriffinfoundation.com或651-793-1549.”
  • 登记表格或回复邀请: “描述任何与残疾有关的住宿,以促进您全面参与这个(研讨会, 培训, 研讨会), 比如美国手语口译, 加字幕视频, 盲文或电子文本.”
  • 如果你不确定网站的可访问性: 如果本页面的任何部分无法通过自适应技术访问, 请联系(插入页面所有者/联系人姓名), 电子邮件和电话).”
  • 在包含非字幕音频内容的网页上,如播客: “请求本音频材料的文字记录或字幕版本作为残疾相关的住宿, 请联系无障碍资源中心.resources@tonygriffinfoundation.com.”

标志

好的、清晰的标识是一个重要的无障碍特征.  确保在不同的高度张贴标识. 如果还没有,可以考虑为以下项目制作标识:

  • 主要入口/出口
  • 交通流量
  • 路径的旅行
  • 电梯
  • 停车
  • 卫生间
  • 只有当你所使用的场地实际上是轮椅无障碍的,才使用轮椅标志. 该标志仅指轮椅通道,不应被用作“通用”信息,表示有其他住宿. 注意所提供的服务以及与之相关的符号,以确保清晰. 了解其他残疾访问符号.

策划虚拟活动

除了讨论的许多项目,计划在亲自事件,你也会想要考虑虚拟事件, 包括类课程, 在规划过程中需要一些额外的步骤. 这里有几个很棒的网站,可以帮助你完成这些额外的步骤: